Das xentral ERP System im Überblick

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Weltweit setzen mittlerweile über 1700 Kunden auf die xentral ERP Software- und das nicht ohne Grund. Dank der individuellen Pakete für nahezu jede Unternehmensgröße, wird der Einstieg in die Software extrem erleichtert, ohne dass einem späterem Wachstum etwas im Weg stehen wird. Xentral deckt alle möglichen Punkte ab, die für dein Unternehmen relevant sind und ist damit sehr viel mehr als eine einfache Lagerverwaltung. Unabhängig von Produkten, Branche, eigenem Lager oder externen Fulfillment lohnt es sich die Nutzung von xentral in Betracht zu ziehen und deine Position auf dem Markt zu stärken.

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Wofür werden ERP Systeme überhaupt eingesetzt?

Moderne ERP-Systeme bestehen aus verschiedenen Modulen, die jeweils spezifische Geschäftsprozesse abdecken. Jedes Modul konzentriert sich auf bestimmte Unternehmensbereiche und übernimmt Funktionen, wie z.B.  Finanz- und Rechnungswesen (also die Buchhaltung), Einkauf, Vertrieb, Produktion, Logistik, Customer Relationship Management oder Personalwesen. Diese Module sind eng miteinander verknüpft und teilen sich eine zentrale Datenbank, um die enthaltenen Daten in Echtzeit auszutauschen.

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Das Herzstück der ERP-Systeme ist die Datenbank, in der alle Unternehmensdaten gespeichert werden. Informationen werden einmal erfasst und stehen dann allen autorisierten Benutzern zur Verfügung. Dadurch wird automatisch Redundanz vermieden und die Datenintegrität bleibt gewahrt.

Ein ERP-System ist die Schaltzentrale deines Unternehmens und ermöglichen als sinnvolle Business Software eine effiziente Planung, Steuerung und Überwachung von Geschäftsprozessen. Mit ihrer Hilfe können Unternehmen Wettbewerbsvorteile erzielen, ihre Effizienz steigern und fundierte Entscheidungen treffen. Die Investition in ein passendes ERP-System für deine Brand ist somit eine Investition in die Zukunft und den langfristigen Erfolg des Unternehmens.

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xentral ERP Software für Start ups und andere Unternehmensgrößen

Wenn du vor der Entscheidung stehst, ob ein ERP-System wie xentral für dein Unternehmen überhaupt in Frage kommt, können wir dir schonmal sagen: Passende Software Lösungen gibt es für nahezu jede Phase, die ein Unternehmen durchlebt. Und in jeder dieser Phasen gibt es andere Beweggründe, xentral in Betracht zu ziehen und es im Unternehmen zu implementieren. Aber wann ist denn jetzt der richtige Zeitpunkt?

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Dennis von founderlab sagt immer: "So früh wie nötig, so spät wie möglich"

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Klingt erstmal nicht besonders hilfreich, weist aber eigentlich lediglich darauf hin, dass du definitiv eine Bedarfsanalyse machen solltest, um herauszufinden was du benötigst. Wenn du dir alle Bereiche deines Unternehmens vor Augen hältst und etwas out of the box denkst, wird dir schnell auffallen, an welchen Stellen xentral einen wirklichen Mehrwert für dein Unternehmen bringen kann. Was aber definitiv ein absolute klares Zeichen für dringenden Handlungsbedarf ist: Wenn du an einen Punkt gelangst, an dem die Prozesskomplexität das realistische Pensum an manueller Steuerung übersteigt und die Effizienz beeinträchtigt, ist es wahrscheinlich an der Zeit, die Einführung der xentral ERP Software in Betracht zu ziehen.

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Vorteile von xentral - dem ERP-System für die Effizienzsteigerung deines Online-Shops

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Bevor wir uns die Vorteile der xentral Software genauer anschauen, ist es wichtig zu wissen, dass die Einrichtung eines jeden ERP Systems positiven Einfluss auf dein Unternehmen haben kann. Deshalb starten wir mit den Punkten, von denen du unabhängig vom Anbieter profitieren kannst.

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Allgemeine Vorteile für dein Unternehmen

Effizienzsteigerung durch Prozessoptimierung und -automatisierung:

Ein ERP-System automatisiert manuelle Prozesse und reduziert so den Aufwand für manuelle Aufgaben. Mitarbeiter können sich dadurch auf deutlich mehr wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren, was die Gesamteffizienz deines Unternehmens steigern kann.

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Echtzeitdaten und Transparenz:

Mit einem ERP-System haben alle Abteilungen Zugriff auf dieselben Echtzeitdaten. Diese Lösung fördert die Transparenz innerhalb des Unternehmens, sorgt für eine nachvollziehbare Koordination zwischen den Abteilungen und ermöglicht datengestützte Entscheidungen.

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Integrierte Prozesse aus allen Bereichen:

Ein echter Vorteil - ERP-Systeme verbinden verschiedene Geschäftsbereiche wie Finanzen, Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf, Logistik, Fulfillment und Produktion nahtlos miteinander. Dadurch können Informationen reibungslos fließen und Silo-Denken vermieden werden. Es kommt zur Reduktion von Engpässen, Ineffizienzen und Fehlplanungen - die Bearbeitung deiner Aufträge wird auf allen Ebenen effizienter.

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Vereinfachtes Kundenmanagement:

Durch optimierte Prozesse können Kundenanfragen schneller bearbeitet und Lieferzeiten verkürzt werden, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit führt. Kunden- und Bestelldaten können übersichtlich abgerufen werden, wodurch für das effiziente Kundenmanagement ebenfalls exakte Information in Echtzeit zur Verfügung stehen und das Team immer passend reagieren kann.

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Kosteneinsparungen:

Die Automatisierung von Prozessen führt zu reduziertem Papierbedarf, geringerem Verwaltungsaufwand und optimierter Ressourcennutzung. Langfristig werden sich diese Punkte defintiv positiv auf die Kostenminimierung auswirken.

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Motivation innerhalb deines Unternehmens und Teams:

Ein vollumfängliches und funktionierendes ERP-System als Basis deines Unternehmens minimiert den Frust und steigert die Motivation bei allen, die an den Prozessen beteiligt sind. Ein weiterer Vorteil: Durch den geringeren Arbeitsaufwand für eher lästige Aufgaben bleibt mehr Zeit und Energie für die relevanten Anforderungen und wirklich wertschöpfenden Dinge.

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Zusätzliche Vorteile der xentral ERP Software

Wachstum mit der xentral Software:

Häufig besteht die Angst, eine Software einzuführen, die nicht mitwächst - ein weitere Wechsel zum späteren Zeitpunkt wäre mit hohem Aufwand und weiteren Kosten verbunden. Aber als Agentur zahlreicher unterschiedlicher Kunden und diversen Erfahrungen können wir guten Gewissens sagen: Die xentral ERP Software wächst mit dir und deinen Bedürfnissen. Dieses Wissen gibt Sicherheit und ist die Lösung für ein skalierbares Wachstum.

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Integration der relevantesten Online-Shops und Marktplätze:

Du hast betreibst deinen Shop über Shopify, Shopware oder WooCommerce? Perfekt, dann steht der xentral Anbindung nichts im Weg. Falls du nicht nur in deinem eigenen Onlineshop verkaufst, muss natürlich eine Integration der für dich wichtigen Marktplätze in das xentral System erfolgen: Ebay, Amazon und Kaufland.de sind hier definitiv kein Problem, denn die notwendigen Schnittstellen sind vorhanden.

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Schnittstellen zu unzähligen Tech-Tools:

Auch Schnittstellen zu diverser Business Software aus anderen Bereichen sind gesichert und sorgen für eine reibungslose Anbindung: Schau direkt mal, ob xentral dir alle notwendigen Schnittstellen bieten kann.

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Compliance und Sicherheit:

xentral unterstützt die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Sicherheitsstandards, indem sie Daten zentralisieren und den Zugriff darauf kontrollieren - das kann besonders im E-Commerce für viel Sicherheit und einen geringeren Arbeitsaufwand in puncto Datensicherheit sorgen!

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Es ist einfach so bereichernd, dass xentral für mich arbeitet und nicht ich für xentral. Und wenn doch mal ein Fehler auftritt, lag das Problem bisher ehrlicherweise immer vor dem Laptop und nicht im System. - Stefan Erhardt von Solli´s Hundebedarf

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"Nachteile" der xentral ERP Software

Alle aufgeführten Nachteile der Cloud Software von xentral sind eigentlich nicht wirklich als solche zu bezeichnen. Viel mehr geht es hier um Dinge, die vor einer Implementierung bedacht und unbedingt berücksichtigt werden sollten. Viele der Punkte können durch ein strategisches Onboarding und die Unterstützung durch eine xentral Partner-Agentur relativiert werden.

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Kosten der xentral ERP Lösung realistisch einschätzen:

Für die Implementierung von Cloud Lösungen wie das xentral ERP-System sollten keinesfalls nur die Lizenzkosten berücksichtigt werden. Hinzu kommen in der Regel das Onboarding bei einer offiziellen xentral Partner-Agentur, die individuelle Anpassung an die Unternehmensbedürfnisse und gegebenenfalls Mitarbeiterschulungen. Dieser “Nachteil”  rückt aber direkt in den Hintergrund, wenn nach der erfolgreichen Implementierung die oben genannten Vorteile eines ERP-Systems für dein E-Commerce eintreten!

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Komplexität annehmen und Projektmanager berufen:

Die Einführung von xentral als neue ERP Software erfordert eine sorgfältige Planung und Umsetzung., da durch die vielen verschiedenen Möglichkeiten eine gewisse Komplexität nicht zu verhindern ist. Wir empfehlen jedem unserer Kunden, einen Verantwortlichen für die Implementierung festzulegen, der sich in das gesamte Thema (und auch speziell die IT-Themen) einarbeitet und als Projektmanager agiert.

Tipp: Der Administrator kann pro xentral User festlegen, welche Bereiche der ERP Software sichtbar oder editierbar sein sollen. Dadurch muss nicht dem gesamten Team die Gesamtheit der Funktionen der xentral Software nahegebracht werden, sondern nur der individuelle Bereich.

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Zeitliche Ressourcen schaffen:

Die Implementierung von xentral als ERP Software für dein Unternehmen kann zeitaufwändig sein und erfolgt in der Regelneben dem regulären Geschäftsbetrieb. Der zuvor empfohlene Projektmanager (und alle anderen Beteiligten) sollten für diese Zeit den Fokus auf die Systemeinführung legen können und andere Geschäftsprozesse in sicheren Händen wissen.

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Anpassungsschwierigkeiten einplanen und individuelle Lösungen zulassen:

Auch wenn die xentral ERP Software super viele Funktionen mit sich bringt, muss sie eventuell an die individuellen Bedürfnisse deines Unternehmens angepasst werden. Dabei kann es natürlich zu Herausforderungen kommen, wenn die Software nicht automatisch alle spezifischen Anforderungen erfüllt. Auch an dieser Stelle kann die Unterstützung durch einen xentral Partner extrem viel Arbeit und Zeit einsparen. Dieser Nachteil ist demnach schnell minimiert, besonders dann, wenn der Partner aufgrund von eigenen Erfahrungen im E-Commerce eine individuelle und lösungsorientierte Beratung anbieten kann.

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Abhängigkeit vom Cloud Software Anbieter xentral:

Ein Punkt auf den auch kein Partner Einfluss nehmen kann, ist die Abhängigkeit vom Produkt-Anbieter xentral. Wie bereits erwähnt, kann ein späterer Wechsel zu einem anderen ERP-System für deine E-Commerce Brand kann mit hohen Kosten und großem Aufwand verbunden sein. ABER: Hat man sich informiert und mit xentral das passende System gefunden, muss ja gar kein Wechsel in Betracht gezogen werden und auch dieser “Nachteil” löst sich in Luft auf!

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Ein ERP-System wie das von xentral bietet zweifellos eine Vielzahl von Vorteilen für den E-Commerce, darunter Effizienzsteigerung, verbesserte Zusammenarbeit und bessere Datentransparenz. Allerdings solltest du nicht vergessen, dass die Implementierung eines ERP-Systems auch mit Kosten, Komplexität und Anpassungsherausforderungen verbunden sein wird - langfristig gesehen sind das aber definitiv keine Nachteile!

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Bevor du dich also ganz generell für ein ERP-System für dein Unternehmen entscheidest, ist es ratsam, eine umfassende Bedarfsanalyse durchzuführen und die individuellen Vorteile und Nachteile sorgfältig abzuwägen. Solltest du dich für die xentral Software entscheiden, empfehlen wir die Zusammenarbeit mit einem erfahrenem xentral Partner und eine gründliche Einarbeitung der Mitarbeiter - dadurch können potenzielle Herausforderungen bewältigt und langfristig das volle Potenzial der Cloud Software ausgeschöpft werden. Letztendlich wird das sorgfältig ausgewählte und gut implementierte xentral System dein Unternehmen dabei unterstützen, seine Wettbewerbsfähigkeit zu stärken und langfristigen Fortschritt zu sichern.

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founderlab als dein xentral Partner für die sorgenfreie Implementierung

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Wir sind founderlab, eine Agentur mit dem Fokus auf das ERP System von xentral.  Mit einem jungen und motivierten Team passen wir unsere Leistungen an deine Bedürfnisse, Anforderungen und Voraussetzungen an - gemeinsam arbeiten wir daran, die Lösung für jede Herausforderung zu finden. Neben der erforderlichen Einrichtung der xentral Software haben wir immer im Blick, wo weiteres Potential zur Optimierung deiner Geschäftsprozesse steckt und blicken über den Tellerrand.

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Wir arbeiten auf Augenhöhe mit unseren Kunden und greifen dabei auf jahrelange xentral Erfahrung zurück

Unser Gründer Dennis Fühner hat mit dem xentral ERP System bereits aus zwei verschiedenen Perspektiven arbeiten dürfen: Als Supply Chain- und Projektmanager bei Die Stadtgärtner hat er die Software eingeführt und von der Benutzerseite kennengelernt - dadurch kennt er jegliche Lager-, Logistik und andere Unternehmensprozesse, die vermutlich auch bei dir ablaufen. Anschließend konnte er einen noch tieferen Blick in die Software werfen, denn als Customer Success Manager bei xentral (also direkt inhouse), betreute er zahlreiche große Projekte und Kunden. Diese Kombination ermöglicht den ganzheitlichen Blick, der die Einführung des Systems deutlich erleichtert und Kunden noch stärker von der Zusammenarbeit profitieren lässt - weg vom reinen Agentur-Denken, hin zu einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

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Lese-Tipp: In unseren Casestudies findest du sowohl Bewertungen der xentral Software, als auch Bewertungen über die Zusammenarbeit mit uns als xentral Agentur (von jungen Start-Ups über bereits seit Jahren etablierte KMUs ist bei unseren Kunden alles dabei).

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Wir wissen, dass die Einführung einer neuen Business Software wie xentral in ein Unternehmen immer eine Herausforderung ist - deshalb haben wir den Überblick und helfen dir bei der Optimierung in allen notwendigen Unternehmensbereichen. Unser Team aus Experten setzt alles daran, gemeinsam mit xentral das Beste aus deinem Unternehmen und deinem Team herauszuholen. Let´s do this!

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